北海道大学高等教育推進機構高等教育研究部ウェブサイト(以下、 当サイト)における個人情報の取り扱いについて、以下のとおり基本方針を定めます。当サイトを通じて個人情報を扱う場合には、これに基づきます。

個人情報保護方針について

1. 個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取り扱いに関する慣行に準拠し、適正に取り扱います。また、適宜、取り扱いの改善に努めます。
2. 個人情報が適正に取り扱われるよう、関係教職員に対して個人情報保護に関する教育や情報の周知を徹底します。また、取引先等に対して適正に個人情報を取り扱うように要請します。
3. 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、取得した情報はその目的に限って利用します。
4. 個人情報は、特定の場合を除き、第三者に開示、提供しません。
5. 個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩等を防止するため、必要な対策を講じて適切な管理を行います。
6. 個人情報について、ご利用者本人からの開示、訂正、利用停止の請求を受け、適切に対応します。

個人情報の第三者への開示、提供

以下の場合を除き、ご利用者から取得した個人情報を第三者に開示、提供しません。

• ご利用者の同意がある場合
• 統計的なデータとして、ご利用者個人を識別できない状態に加工した場合
• ご利用者の生命、身体または財産の保護のために緊急に必要がある場合
• 法令等に基づき、提供に応じなければならない場合

個人情報の管理

ご利用者から取得した個人情報を厳重に管理し、紛失、破壊、改竄および漏洩等に関し予防措置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施します。

個人情報の開示、訂正、利用停止請求

ご提供いただいた個人情報の内容に関して、開示、訂正、利用停止を希望される場合はお問い合わせください。ご請求者がご本人であることが確認できた後、合理的な期間内に、ご利用者の個人情報を開示、訂正、利用停止します。

その他

• 本ページ記載事項は、当サイトとご利用者様との間において効力を有するものであり、特別に記載されたもの以外は、第三者に適用されるものではありません。
• 当サイトの内容の変更またはオンライン技術の変化に応じて、本ページの記載事項を合理的必要性に基づいて改訂する場合があります。